Dernière mise à jour : le 27/03/2019
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Le responsable de ce traitement de données est TS ZO L.L.C., c / o Tishman Speyer Properties, L.P, 45 Rockefeller Plaza, New York, New York 10111-1200, États-Unis (« TS ZO L.L.C. »). Votre interlocuteur principal en ce qui concerne les activités de traitement décrites dans le présent avis de confidentialité est Tishman Speyer Properties France SAS, agence de gestion immobilière, 111/119 rue Réaumur, 75002 Paris, France (« TSP France »). Vous trouverez nos coordonnées dans la section 10.
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Nous pouvons vous demander de fournir des données personnelles vous concernant comme suit :
Si vous vous enregistrez pour un compte utilisateur sur notre site, il vous sera demandé de fournir les données personnelles suivantes : nom, nom de la compagnie, adresse professionnelle (immeuble, étage), adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone professionnel et mot de passe sélectionné. TS ZO traite ces données à caractère personnel dans le but de vous délivrer notre service de conciergerie ZO. et, sous réserve de votre consentement lorsque requis par la loi, de vous tenir au courant des nouveaux programmes parrainés par ZO via des bulletins d’information auxquels vous pouvez vous inscrire via le Site. Les bases juridiques du traitement de ces données personnelles sont les Conditions d’Utilisation du service de conciergerie ZO. conclues avec vous (art. 6 (1)(b) RGPD) et votre consentement (art. 6 (1)(a) RGPD).
Si vous nous contactez via le(s) formulaire(s) « contactez-nous » sur le site ou par e-mail (via un lien hypertexte sur une page Web ou autrement), nous collectons et traitons les données personnelles suivantes : adresse e-mail, nom et toute autre information dans votre message. Ce traitement est nécessaire pour répondre à votre demande, éviter un usage abusif du formulaire « Contactez-nous » et garantir la sécurité de nos systèmes informatiques. Ces derniers représentent également nos intérêts légitimes au sens de l’art. 6 (1)(f) RGPD, qui constituent la base juridique du traitement. of Art. 6(1)(f) GDPR which form the legal basis for the processing.
De temps en temps, nous pouvons vous demander des informations via des enquêtes ou des sondages en ligne. Nous vous demanderons de fournir des informations, notamment votre adresse électronique professionnelle, votre numéro de téléphone, société et intérêts. Ce traitement est basé sur nos intérêts légitimes (article 6 (1)(a) RGPD) consistant à mieux comprendre votre utilisation du programme ZO et la façon dont le programme peut être amélioré.
De temps en temps, nous pouvons vous demander des informations par le biais de tirages au sort, de concours ou de promotions (« Promotions »). Si vous participez à une promotion, nous vous demanderons de fournir les informations de contact de votre entreprise, telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro de téléphone portable, votre adresse e-mail, un nom d’utilisateur et / ou des informations similaires, afin de gérer la promotion conformément aux termes et conditions de la promotion. Ce traitement est basé sur le contrat de Promotion conclu avec vous (art. 6 (1)(b) RGPD).
Fournir de telles données personnelles est volontaire. Cependant, sans fournir ces données personnelles, vous ne pourrez pas compléter votre inscription, nous contacter, participer à des sondages ou à des promotions, recevoir notre newsletter ou profiter pleinement du site.
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Certains de nos collègues qui gèrent le site et gèrent les relations avec la clientèle, les remboursements et les demandes d’informations des utilisateurs finaux et / ou fournissent des services de marketing, des services à la clientèle ou des services d’assistance peuvent être des employés des sociétés du groupe. Dans ce contexte, nos collègues peuvent avoir accès et / ou traiter vos données personnelles. Le transfert de vos données personnelles est basé sur nos intérêts légitimes, c’est-à-dire la transmission de données personnelles au sein du groupe de sociétés à des fins administratives, de gestion et de support internes (de plus amples informations sur l’exercice de mise en balance des intérêts sont disponibles sur demande). Tout accès est limité aux collègues ayant un besoin de savoir.
Certains de nos collègues peuvent avoir accès à et / ou traiter vos données personnelles pour identifier et analyser les schémas d’utilisation et d’activité sur le site. Ces informations sont utilisées pour éclairer les décisions commerciales, les modifications et les optimisations apportées au programme ZO. Le transfert de vos données personnelles est basé sur nos intérêts légitimes, c’est-à-dire la transmission de données personnelles au sein du groupe de sociétés à des fins de recherche et de développement de produits / services (de plus amples informations sur l’exercice de mise en balance des intérêts sont disponibles sur demande). Tout accès est limité aux collègues ayant le besoin de savoir.
En outre, certaines des sociétés du groupe peuvent utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des informations relatives à d’autres biens immobiliers appartenant à Tishman Speyer ou gérés par ce dernier, ou à des événements sponsorisés ou se déroulant sur des biens immobiliers détenus ou gérés par Tishman Speyer, tels que des événements, des possibilités de location ou de location d’espaces co- working sur d’autres propriétés. La base juridique du transfert de vos données personnelles pour l’envoi d’un tel marketing direct est votre consentement (art. 6 (1)(a) RGPD).
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Nous pouvons transférer des données personnelles à une société affiliée ou à un tiers dans le cadre d’un transfert d’actifs commerciaux dans la mesure où le permet la législation locale et sous réserve des exigences locales. Les données continueraient à être couvertes par les conditions énoncées dans le présent avis de confidentialité.
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Les données personnelles que nous collectons ou recevons à votre sujet seront transmises / consultées par TS ZO, L.L.C. agissant en tant que responsable du traitement, aux États-Unis. Les données personnelles que nous collectons ou recevons à votre sujet peuvent également être transférées et traitées par des tiers destinataires, comme indiqué ci-dessus, qui sont également situés à l’intérieur ou à l’extérieur de l’UE / EEE ou du Royaume-Uni et qui ne prévoient pas un niveau adéquat de protection des données, tels que nos fournisseurs de services aux États-Unis, en particulier Google LLC; Amazon Web Services, Inc .; Stripe, Inc., The Rocket Science Group LLC exerçant sous le nom de Mail Chimp et Tableau Software, Inc.
Certains de ces destinataires situés aux États-Unis peuvent être partiellement certifiés dans le cadre du « Bouclier de Protection des Données UE-US » (« UE-U.S. Privacy Shield ») et par conséquent réputés fournir un niveau adéquat de protection des données du point de vue du droit de l’Union européenne (Art. 45 RGPD). Dans la mesure où nous transférons vos données personnelles vers des pays n’offrant pas un niveau de protection des données adéquat selon une décision d’adéquation de la Commission européenne (Art. 45 RGPD), nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour que vos données personnelles soient traitées en toute sécurité et conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, le cas échéant, en concluant les clauses contractuelles types de l’UE adoptées par la Commission européenne (Art. 46(2)(c) RGPD, disponibles ici : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_fr ), ou d’autres garanties appropriées (voir Art. 46 (2) et (3) RGPD) avec la partie en dehors de l’UE / EEE. Vous pouvez demander une copie de ces garanties appropriées en nous contactant comme indiqué dans la section 10 ci-dessous.
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir les services demandés et dans la mesure permise par les lois en vigueur conformément au programme de conservation des données de TS ZO. Lorsque TS ZO n’aura plus besoin de vos données personnelles pour se conformer à ses obligations contractuelles ou légales, nous les supprimerons de nos systèmes et archives et/ou prendrons les mesures nécessaires pour les anonymiser de manière à ce que vous ne puissiez plus être identifié, sauf si nous devons conserver vos informations, y compris vos données personnelles, pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles TS ZO est soumis, par exemple : les durées de conversations réglementaires.
Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles sur des personnes de moins de seize (16) ans sans avoir obtenu un consentement parental vérifiable au préalable. Si vous avez moins de 16 ans, vous ne devez pas nous fournir de données personnelles. Si nous apprenons qu’une personne de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles sans autorisation parentale vérifiable, nous supprimerons ces données personnelles de nos systèmes et de nos archives.
Conformément aux lois applicables sur la protection des données, vous pouvez avoir les droits suivants. Veuillez noter que ces droits peuvent être limités en vertu de la législation locale applicable en matière de protection des données.
Si vous avez consenti à des activités de traitement de données à caractère personnel, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment pour tout traitement ultérieur. Un tel retrait n’affectera pas la licéité du traitement avant le retrait du consentement.
Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, de demander l’accès aux données à caractère personnel. Les informations d’accès comprennent, entre autres, les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées et les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées. Cependant, il ne s’agit pas d’un droit absolu et les intérêts d’autres personnes peuvent restreindre votre droit d’accès.
Vous pouvez avoir le droit d’obtenir une copie des données personnelles en cours de traitement. Pour les copies supplémentaires que vous demandez, nous pourrons facturer des frais raisonnables fondés sur des frais administratifs.
Vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la rectification de données personnelles inexactes à votre sujet. En fonction des finalités du traitement, vous pouvez avoir le droit de compléter des données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.
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En outre, si vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour un tel marketing, ce qui inclut le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section 10 ci- dessous.
Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de cet avis de confidentialité ou pensez que nous avons agi de manière incompatible avec cet avis de confidentialité ou souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez contacter notre service de la conformité en utilisant les coordonnées suivantes :
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